1. Облачное резервное копирование
2. Безопасность в облаке
3. Microsoft OneDrive
4. Google One
5. Dropbox
6. Выбор облачного диска
Раньше люди хранили всевозможную информацию на кассетах, дискетах или дисках. Позже появились флешки, подходящие для стремительной передачи файлов между компьютерами. Однако сегодня безраздельно господствуют облачные диски. Быстрые ссылки и большие пространства способствовали популяризации резервного копирования данных в облаке.
Первостепенное преимущество облака – снятие всевозможных ограничений, накладываемых устройствами.
Физически информация еще «живет» на жестких дисках, но уже в огромных центрах обработки данных, специализирующиеся на хранении или совместном использовании вычислительной мощности. Благодаря экономии на масштабе (в центрах установлены тысячи машин) стоимость дискового пространства снизилась, а благодаря увеличению скорости Интернета даже загрузка гигабайта информации больше не является трудностью для пользователя. Достаточно загрузить файл в облако, и не нужно беспокоиться о том, где «физически» находится хранимая информация – за это отвечает провайдер.
Облачное резервное копирование
Крупнейшие компании, специализирующиеся на облаке: Microsoft, Google или Dropbox, сегодня предоставляют собственные приложения для компьютеров и мобильных устройств, помогающие не только управлять библиотекой данных, но и делать быстрые резервные копии. Людей легко разделить на две группы: тех, кто поддерживает, и тех, кто собирается это сделать.
Таким образом, можно выбрать папку на устройстве, которая будет использоваться для синхронизации. Всевозможные файлы, что пользователь пишет, будет дублироваться в облаке. И наоборот – файлы, что клиент добавляет на облачный диск, также отправляется на жесткий диск. Таким образом, теоретически можно быстро засорить собственное устройство. Объем доступного онлайн-пространства уже исчисляется терабайтами. К счастью, три упомянутые компании вкладывают средства в интеллектуальных помощников, которые могут предсказать, какие файлы понадобятся, а какие можно загрузить по запросу.
Облачные приложения могут интегрироваться с операционной системой, благодаря чему поиск онлайн-ресурсов, даже тех, которые не синхронизированы, не требует продолжительного времени. Это работает, например, в контексте приложения OneDrive, в котором можно выбирать папки для резервного копирования и смотреть, как выбранные файлы синхронизируются с облаком.
Также легко применять веб-интерфейс. В случае с Google One веб-интерфейс дает доступ к совместному использованию файлов, а также к созданию документов в облаке, которые легко редактировать с другими пользователями одновременно. Отлично работает поисковая система, где можно находить фотографии, описывая содержание, а документы, вводя ключевые слова из содержания.
Перемещение некоторых файлов в облако освободит ресурсы на диске. Облако подойдет для ноутбуков, оснащенных SSD-накопителями. SSD-накопители отличаются производительностью, хотя иногда они меньше традиционных жестких дисков. SSD-диски подходят для игровых ноутбуков, у которых встроен SSD-накопитель емкостью 256 или 480 ГБ.
Безопасность в облаке
Стоит ли беспокоиться о файлах, хранящихся в облаке? Разумеется, не больше, чем на устройстве, на котором вы читаете эту статью. Это прекрасно описывается аналогией с банком, что безопаснее хранить деньги на счете, чем в носке. Поскольку банки специализируются на управлении фондами, компании, предлагающие облачное пространство, инвестируют в высочайший уровень защиты от хакеров и взломщиков. Облачное пространство обеспечивает резервирование (избыточность, например, резервный источник питания, используемый для устранения проблем оригинала), постоянный мониторинг и защиту центров обработки данных. По сравнению с компьютерами, это зачастую настоящие цитадели, взломать которые невозможно.
Поэтому резервные копии лучше хранить в облаке, чем, например, на диске. Тогда не нужно беспокоиться о безопасности или контролировать процесс репликации данных. Единственное неудобство возникает в случае людей со слабым соединением, способное насыщаться в момент синхронизации с облаком. Интернет также важен для загрузки файлов.
Недостатки локального резервного копирования гораздо острее. Диски – будь то CD, DVD или Blu-ray имеют ограниченный срок службы и могут поцарапаться, что сделает данные нечитаемыми. В случае некоторых ноутбуков также придется вложить средства в устройство записи, так как сегодня немного компьютеров имеют необходимый привод.
Данные передаются чаще с помощью внешних накопителей. К сожалению, накопители также подвержены повреждению или краже.
Это помогает делать резервную копию всей системы. Это обеспечивается такие программы, как Veeam, driva или Aomei, способные интегрироваться с различными облаками. Однако не нужно делать резервную копию всей системы. Часто достаточно указать ключевые папки для дальнейшей синхронизации. На электронном диске также можно создать специально защищенную папку. В случае OneDrive от Microsoft он называется Personal Vault и требует двухфакторной аутентификации, например, по SMS, отпечатку пальца или по лицу. Такая папка также защищена дополнительным уровнем шифрования.
Но что, если во время синхронизации выяснится, что файл поврежден или в нем есть вирус и мы не можем использовать его последнюю версию? Тогда поможет функция скроллинга. В зависимости от сервиса, можно восстановить образ файла месяц или даже полгода назад. Поставщики хранят моментальные снимки, которые во многих случаях могут сохранить проект, например, когда нужно вернуться к более ранней версии контракта.
Однако такие услуги обычно недоступны в бесплатном плане, ограничивающийся только облачным пространством. Хотя бесплатных вариантов нет, Google, Microsoft и Dropbox рассматривают бесплатные предложения как демонстрацию, чтобы убедить пользователей перейти на премиальный план. Поэтому провайдеры предлагают в качестве теста 15, 5 и 2 ГБ соответственно.
Microsoft OneDrive
Начнем с диска Microsoft, предоставляющий два варианта:
• Автономный: 100 ГБ.
• Microsoft 365: 1 ТБ (семейный пакет).
Последнее предложение интересно. Пакет включает подписку на Office 365 и настольные приложения, такие как Word, PowerPoint, Excel и Outlook. Один пользователь будет платить минимальную сумму, а семейный пакет будет охватывать до шести членов семьи, у каждого из которых будет собственный терабайт дискового пространства (6 ТБ).
В случае услуг для компаний интересным является предложение Business Standard, предоставляющий доступ не только к офисному пакету, но и к Teams, что облегчает удаленное сотрудничество. Однако в этом случае предприниматели должны смириться с расходами в размере 10,5 евро на пользователя в месяц.
Версия Business Basic дешевле (4,2 евро в месяц на пользователя), но здесь можно ограничиться офисным пакетом, доступным только через Интернет или на мобильных устройствах.
Google One
Google One – расширенная версия Google Диска. Помимо пространства данных, пользователь также получает средства, которые можно потратить на Google Play, и доступ к специалистам Google, помогающие в случае возникновения проблем. YouTube Premium или YouTube Music также могут присоединиться к подписке в будущем.
В отличие от OneDrive, здесь каждый пакет может быть «семейным». Можно поделиться пакетом с пятью пользователями. Однако в Microsoft каждая учетная запись имела в распоряжении собственный терабайт данных.
В случае услуги для бизнеса часто выбирается пакет Business Standard, предоставляющий 2 ТБ облачного пространства для каждого пользователя, корпоративной электронной почты и программного обеспечения для видеосвязи. Как и в пакете для индивидуальных клиентов, можно использовать офисный пакет Google в браузере. Затем американская компания будет выставлять ежемесячный счет на каждого пользователя.
Dropbox
Хостинг Dropbox использовался для разделения и правления в облачном мире. Dropbox был первым крупным игроком, который сегодня уступил место крупным корпорациям. Однако сила Dropbox заключается в интеграции не только с Google или Microsoft, но и с Zoom или Slack.
Dropbox хранит всевозможные пароли онлайн-аккаунтов и способен передавать большие файлы, такие как WeTransfer или MyAirBridge. Клиенты применяют Dropbox для подписи электронных документов, а также для удаленной очистки дисков устройств, если информация попадет в чужие руки.
Приложение Paper также помогает пользователю, обеспечивая удаленное сотрудничество между разрозненными командами.
Dropbox применяется для бизнеса при покупке минимум для трех пользователей. Стандартная версия (15 долларов в месяц на пользователя) предоставит каждому пользователю 5 ТБ, а расширенная версия не имеет ограничений, но стоит 10 долларов.
Выбор облачного диска
Если важна стоимость гигабайта, учитываются только два игрока. Лучше проверить оба варианта. Если пользователь не может жить без настольного Word, OneDrive будет верным решением.
Однако, если Google находится в центре жизни, то Dropbox будет хорошим выбором для ежемесячного тестирования, чтобы убедиться, что надстройки, созданные для службы хранения данных, стоят будущих инвестиций.
